機能一覧

はじめかたをもう一度見る7月21日(火)
データベースと権限と書類を整えておけば、あとは画面をポチポチするだけで事務作業が終わる。作業のストレスをなくすことを、いちばんの目的にしています。
🗂️ DBを整えるだけで、あとは自動
事業所の情報・職員DB・児童DBを入れておけば、加算の要件も対象児も区分も自動で判定。専門知識を問う質問はありません(総項目の約9割を自動判定)
🔍 判定の根拠が必ず見える
「なぜそう判定したか」を必ず表示します。計算式(例: 有資格者3÷常勤8=37.5%)・該当者の氏名・元データへのリンク・告示の原本リンクつき。おかしいと思ったら、その場で気づいて直せます
🛡 減算・返還リスクを先に警告
算定しているのに要件を満たしていない加算、未整備の運営基準を検知して警告します。返還は1件で数百万円になることも。取りこぼしの加算も同時に見つけます
🔗 一度入れた情報は全機能で使い回す
支援記録の送迎実績・勤怠の常勤換算・児童台帳の属性——入力済みのデータから、加算の判定に必要な事実を自動で導き出します。同じことを二度聞きません
🧩 記録から監査対策まで、これひとつ
支援記録・連絡帳・利用予定・勤怠・請求に加え、自己点検・実地指導準備・支援プログラム公表・評価公表・研修・体制届・過誤申立まで
🤝 設定代行もサポートも無料
初期設定は書類を送るだけで運営者が代行。使い方で迷ったときの相談、機能のご要望も、いつでも無料でお受けします
機能
各機能をクリックすると開きます。まず「事業所DB」を整えると、他の機能が自動で判定します。
📝 支援記録
出欠・支援内容・連絡帳を記録。30分未満や欠席対応の上限をその場で警告
📅 利用予定
タップで予定管理。定員・支給量・受給者証の超過を予約段階でブロック
👥 勤怠・配置
シフト表をAIで取込→人員配置基準を日次判定。勤務形態一覧表も印刷
🧾 請求
7観点の請求前チェックと明細ドラフト。コード検索で単位数の手入力ゼロ
🗂️ 事業所DB
事業所の情報・職員DB・児童DBを一元管理。各機能がここを参照して要件を自動判定
📦 データ移行
国保連の請求CSVを入れるだけで、児童DB・実績・算定加算・職員DB・事業所情報を全自動で移行(乗り換え)
🧮 算定チェック
取れそうな加算(金額つき)と減算・返還リスクをまとめて診断
自己点検
算定中加算の要件チェックと減算11項目の点検。返還額の試算まで
🧰 要件の準備
研修計画・外部評価・関係機関連携・公表・運営基準の整備→自己点検が自動で「満たす」判定に
📊 実績サマリー
支援記録・勤怠から稼働状況を集計。自動判定の根拠になる実績を俯瞰できる
📈 経営
稼働率・欠席率・概算収入の6か月推移を自動集計
📅 年次義務
虐待防止研修・BCP訓練・自己評価公表など、年1回の義務の実施月を記録し期限を自動で見張る
🔍 実地指導準備
運営指導で見られる29項目を事前チェック。準備シートを印刷
評価・公表
保護者アンケートをポータルで回収→匿名集計→公表シート印刷(15%減算対策)
🧩 支援プログラム
5領域の事業所プログラムを作成→公表URLを自動発行→届出書まで(未公表は全児童15%減算)
🎓 研修
虐待防止・身体拘束・BCPの年1研修を「要点→5問テスト→記録保存」15分で完結(未実施は減算)
💰 処遇改善
9問で算定できる最上位区分(Ⅰイ〜Ⅳ)を判定。不足要件も一覧
📮 体制届
算定中の加算・処遇区分・定員から届出内容を1枚に整理。届出後の変更を自動検知
📄 ひな形
虐待防止・身体拘束の指針、議事録、研修記録、R6対応の契約書・重要事項説明書をWordで出力
🔔 制度改定
改定をあなたの算定加算に結びつけて通知
🤖 AI相談
通知文書の読み取り・制度の質問に出典つきで回答
⚙️ ダッシュボード
事業所情報・職員招待・年次義務の期限リマインド・プラン
迷ったら: 毎日やるのは「支援記録」だけです。予定(利用予定)と請求(請求)は月に数回、点検(自己点検・実地指導準備)は四半期に1回が目安。困ったときは右上の「ご意見」からいつでもどうぞ(運営者が直接読みます)。